Häufige Störungen bei Kaffeemaschinen – Ursachen & Lösungen
- Zvonko Jukic
- 26. März
- 6 Min. Lesezeit

Erfahre die häufigsten Probleme bei Kaffeemaschinen in München – inkl. Ursachen, Lösungen & wann sich eine Reparatur wirklich lohnt.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
Kaffeemaschinen sind aus vielen Haushalten und Büros nicht mehr wegzudenken. Doch wie jedes technische Gerät sind auch sie anfällig für Störungen. Manchmal lässt sich der Fehler mit ein paar einfachen Handgriffen selbst beheben, in anderen Fällen ist eine professionelle Reparatur erforderlich.
In diesem Artikel zeigen wir die häufigsten Probleme bei Kaffeemaschinen, deren Ursachen und mögliche Lösungen. So kannst du viele Defekte selbst diagnostizieren und oft sogar ohne teure Reparaturen beheben. Falls doch eine professionelle Wartung nötig ist, findest du hier hilfreiche Tipps und Links zu unserem Reparaturservice.
2. Kaffeemaschine schaltet sich nicht ein
Wenn die Kaffeemaschine nicht startet, kann das verschiedene Ursachen haben. Bevor du von einem technischen Defekt ausgehst, solltest du folgende Punkte überprüfen:
Mögliche Ursachen & Lösungen:
Problem | Ursache | Lösung |
Kein Strom | Steckdose defekt oder Sicherung durchgebrannt | Teste die Steckdose mit einem anderen Gerät und überprüfe den Sicherungskasten. |
Defektes Netzkabel | Kabelbruch oder Wackelkontakt | Prüfe das Kabel auf sichtbare Schäden und versuche eine andere Steckdose. |
Sicherungen in der Maschine defekt | Interne Sicherung durchgebrannt | Nur von einem Fachmann austauschen lassen. |
Defekter Ein-/Ausschalter | Mechanischer Defekt | Falls der Schalter wackelt oder nicht mehr klickt, ist er wahrscheinlich defekt und muss ersetzt werden. |
Falls keiner dieser Punkte hilft, kann ein größerer Defekt vorliegen, etwa an der Steuerplatine oder an internen Elektronikkomponenten. In diesem Fall ist eine Reparatur durch einen Fachmann nötig. Unser Team von KMS Reparaturservice hilft dir gerne weiter.
3. Wasser läuft nicht durch
Wenn deine Kaffeemaschine zwar eingeschaltet ist, aber kein Wasser mehr durchläuft, liegt das oft an Kalkablagerungen oder einer verstopften Wasserleitung.
Mögliche Ursachen & Lösungen:
Problem | Ursache | Lösung |
Verkalkung | Kalk blockiert die Leitungen | Regelmäßig entkalken – am besten mit einem speziellen Entkalker für deine Maschine. |
Wasserpumpe defekt | Die Pumpe arbeitet nicht oder macht laute Geräusche | Falls nach dem Entkalken kein Wasser läuft, könnte die Pumpe defekt sein und muss ersetzt werden. |
Luft im System | Nach einem Wasserwechsel oder leerem Tank kann Luft die Leitungen blockieren | Führe einen „Leerlauf“ durch: Mehrmals ohne Kaffeepulver Wasser durchlaufen lassen. |
Verstopfte Düsen oder Schläuche | Schmutz oder Kaffeepulverreste blockieren das System | Reinige den Wasserfilter und die Düsen mit einer Nadel oder speziellen Reinigungsmitteln. |
Eine regelmäßige Entkalkung kann viele dieser Probleme verhindern. Falls die Wasserpumpe defekt ist, lohnt sich oft eine Reparatur – vor allem bei hochwertigen Marken wie Jura, Siemens, DeLonghi oder Saeco. Schau dir unsere Serviceangebote für verschiedene Marken an.
4. Kaffee schmeckt bitter oder wässrig
Ein schlechter Kaffeegeschmack kann viele Ursachen haben. Ob der Kaffee zu bitter, zu sauer oder zu schwach schmeckt, hängt oft mit der Bohnenqualität, der Mahlgradeinstellung oder der Sauberkeit der Maschine zusammen.
Mögliche Ursachen & Lösungen:
Problem | Ursache | Lösung |
Bitterer Geschmack | Zu feiner Mahlgrad, zu hohe Brühtemperatur, alte oder verbrannte Bohnen | Mahlgrad gröber einstellen, Temperatur prüfen, frische Bohnen verwenden. |
Wässriger Kaffee | Zu grober Mahlgrad, zu wenig Kaffeepulver, verstopfte Brühgruppe | Mahlgrad feiner stellen, richtige Pulvermenge nutzen, Brühgruppe reinigen. |
Säuerlicher Geschmack | Zu niedrige Brühtemperatur oder zu kurze Extraktionszeit | Brühtemperatur anpassen, ggf. längere Extraktionszeit wählen. |
Metallischer oder muffiger Geschmack | Maschine nicht gereinigt oder verschmutzte Leitungen | Regelmäßig entkalken und reinigen. Besonders Brühgruppe und Milchsystem säubern. |
Ein regelmäßiger Reinigungszyklus mit geeigneten Mitteln sorgt nicht nur für besseren Geschmack, sondern verlängert auch die Lebensdauer deiner Maschine. Falls du eine professionelle Wartung benötigst, findest du die passenden Infos auf unserer Service-Seite.
5. Kaffeemaschine verliert Wasser
Wenn sich unter der Kaffeemaschine eine Wasserpfütze bildet, sollte schnell gehandelt werden. Wasserlecks können langfristig zu Schäden an Elektronik und Mechanik führen.
Mögliche Ursachen & Lösungen:
Problem | Ursache | Lösung |
Wassertank undicht | Defekte Dichtung oder Riss im Tank | Tank auf sichtbare Schäden prüfen, ggf. Dichtungen ersetzen. |
Schläuche im Inneren undicht | Altersbedingter Verschleiß oder Kalkablagerungen | Falls das Wasser von innen austritt, sollte die Maschine von einem Fachmann überprüft werden. |
Defekte Brühgruppe | Dichtungen porös oder Mechanik beschädigt | Brühgruppe reinigen und Dichtungen tauschen lassen. |
Überlauf durch zu viel Wasser | Wassertank überfüllt | Nur bis zur Markierung mit Wasser befüllen. |
Gerade hochwertige Maschinen wie Jura, Siemens oder DeLonghi profitieren von regelmäßiger Wartung, um solche Probleme zu vermeiden. Falls deine Kaffeemaschine leckt, kannst du einen Termin zur Reparatur bei uns buchen.
6. Die Milchaufschäumung funktioniert nicht
Ein perfekt aufgeschäumter Cappuccino ist für viele Kaffeeliebhaber ein Muss. Doch wenn der Milchaufschäumer nicht mehr funktioniert, liegt das oft an Verstopfungen oder falscher Handhabung.
Mögliche Ursachen & Lösungen:
Problem | Ursache | Lösung |
Keine oder wenig Schaumproduktion | Falsche Milchsorte oder zu warme Milch | Kalte, frische Milch mit hohem Eiweißgehalt verwenden. |
Düse verstopft | Milchreste haben die Dampfdüse oder den Schlauch verstopft | Nach jedem Gebrauch reinigen, Milchreste mit einer Nadel oder Spezialreiniger entfernen. |
Dampfdruck zu niedrig | Verkalkung oder Dampfventil defekt | Maschine entkalken, Dampfdüse überprüfen und ggf. austauschen. |
Milch läuft nicht durch | Schlauch nicht richtig eingesetzt oder Luft im System | Milchschlauch überprüfen und ggf. entlüften. |
Ein regelmäßiges Reinigen der Milchdüse verhindert die meisten Probleme. Falls der Dampfdruck nachlässt oder die Düse beschädigt ist, kann ein professioneller Service helfen.
7. Kaffeemaschine macht laute Geräusche
Ein leises Brummen oder Summen ist bei Kaffeemaschinen normal, aber wenn die Maschine plötzlich lauter wird oder ungewohnte Geräusche macht, kann das auf ein Problem hinweisen.
Mögliche Ursachen & Lösungen:
Problem | Ursache | Lösung |
Laute Mahlgeräusche | Mahlwerk verschmutzt oder abgenutzt | Mahlwerk reinigen oder ersetzen. |
Knackende Geräusche | Mechanische Teile im Brühmechanismus schwergängig | Brühgruppe fetten oder austauschen. |
Summen ohne Funktion | Wasserpumpe defekt oder Luft im System | Maschine entlüften oder Wasserpumpe ersetzen. |
Pfeifendes Geräusch | Verstopfte Dampfdüse oder undichte Leitungen | Dampfdüse reinigen und Schläuche überprüfen. |
Wenn ungewöhnliche Geräusche auftreten und nicht durch Reinigung oder Entlüften behoben werden können, ist eine professionelle Diagnose ratsam. Unser Kaffeemaschinen-Service hilft gerne weiter.
8. Fehlermeldungen und ihre Bedeutung
Viele moderne Kaffeemaschinen zeigen Fehlercodes an, die auf spezifische Probleme hinweisen. Hier eine Übersicht der häufigsten Fehlercodes für die Kaffeemaschinen-Marken, die wir reparieren:
Marke | Fehlercode | Bedeutung | Lösung |
Error 8 | Brühgruppe blockiert | Maschine ausschalten, Brühgruppe entnehmen und reinigen. | |
Error 1 | Überhitzung der Maschine | Gerät abkühlen lassen und erneut starten. | |
Error 5 | Wasserflussproblem | Wasserzufuhr prüfen, ggf. entkalken. | |
Error 5 | Kein Wasserfluss | Maschine entkalken und Wasserschläuche prüfen. | |
Error 8 | Brühgruppe klemmt | Gerät aus- und einschalten, Brühgruppe entnehmen und reinigen. | |
Error 11 | Mahlwerk blockiert | Bohnenbehälter leeren, Mahlwerk reinigen. | |
Error 14 | Temperaturproblem | Gerät abkühlen lassen, ggf. Thermostat überprüfen. | |
Error 1 | Brühgruppe nicht eingesetzt | Brühgruppe richtig einsetzen und Tür schließen. | |
Error 4 | Wasserpumpe defekt | Wasserzufuhr prüfen, Maschine entkalken. | |
Error 3 | Mahlwerk blockiert | Bohnenbehälter leeren, Mahlwerk reinigen. | |
Error 5 | Brüheinheit blockiert | Brüheinheit entnehmen, reinigen und neu einsetzen. | |
Error 14 | Temperaturproblem | Maschine aus- und einschalten, ggf. Heizmodul prüfen lassen. | |
Error 2 | Wasserdurchflussproblem | Maschine entkalken, Wasserpumpe prüfen. | |
Error 6 | Brühgruppe blockiert | Brüheinheit herausnehmen, reinigen und neu einsetzen. | |
Error 3 | Mahlwerk überlastet | Mahlgrad grober einstellen, Bohnenbehälter leeren. | |
Error 9 | Brüheinheit klemmt | Maschine aus- und einschalten, Brühgruppe säubern. | |
Error 8 | Brühgruppe blockiert | Brüheinheit reinigen und neu einsetzen. | |
Error 5 | Kein Wasserfluss | Wassertank prüfen, Maschine entkalken. | |
Kein Fehlercode | Maschine heizt nicht | Heizelement oder Thermostat prüfen. | |
Kein Fehlercode | Pumpe macht laute Geräusche | Wasserfilter prüfen, ggf. Pumpe tauschen. | |
Kein Fehlercode | Dampfdüse funktioniert nicht | Dampfdüse reinigen, Entkalkung durchführen. | |
Kein Fehlercode | Maschine erreicht keine optimale Temperatur | Brühtemperatur kalibrieren oder Thermostat prüfen. | |
Kein Fehlercode | Heizung defekt | Heizelement oder Thermostat überprüfen. | |
Kein Fehlercode | Pumpe fördert kein Wasser | Wasserschläuche und Pumpe auf Blockaden prüfen. | |
La Pavoni | Kein Fehlercode | Druckverlust während der Extraktion | Dichtungen und Ventile prüfen, ggf. austauschen. |
Diese Liste deckt die häufigsten Fehlercodes und Probleme ab. Die genaue Fehlerbedeutung variiert je nach Modell. Falls ein Fehler wiederholt auftritt, kann eine Reparatur notwendig sein. Schau in unser Reparaturangebot für deine Marke, um weitere Infos zu erhalten.
9. FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Kaffeemaschinenreparatur
1. Wie oft sollte ich meine Kaffeemaschine entkalken?
Das hängt von der Wasserhärte ab. In Gegenden mit hartem Wasser sollte die Maschine alle 4–6 Wochen entkalkt werden.
2. Lohnt sich eine Reparatur oder sollte ich eine neue Maschine kaufen?
Hochwertige Kaffeemaschinen von Jura, Siemens, DeLonghi oder Saeco lassen sich oft mit einer Reparatur retten. Bei günstigen Modellen kann ein Neukauf sinnvoller sein, wenn die Reparaturkosten 50 % des Neupreises überschreiten.
3. Was kostet eine Kaffeemaschinen-Reparatur?
Die Kosten hängen vom Problem und der Marke ab. Einen Überblick findest du in unserer Preisliste.
4. Kann ich meine Kaffeemaschine selbst reparieren?
Kleinere Probleme wie verstopfte Düsen oder Verkalkung kannst du selbst beheben. Elektronische Defekte oder Schäden an der Pumpe sollten jedoch vom Fachmann repariert werden.
5. Warum läuft Wasser unter meiner Kaffeemaschine aus?
Meist sind undichte Dichtungen oder defekte Schläuche die Ursache. Eine schnelle Reparatur ist wichtig, um größere Schäden zu vermeiden.
6. Wie lange dauert eine Kaffeemaschinen-Reparatur?
In der Regel dauert eine Reparatur 3–7 Tage, abhängig vom Defekt und der Verfügbarkeit der Ersatzteile.
10. Fazit
Viele Probleme mit Kaffeemaschinen lassen sich mit etwas Pflege und regelmäßiger Reinigung vermeiden. Falls jedoch größere Defekte auftreten, ist eine fachgerechte Reparatur oft die beste Lösung – besonders bei hochwertigen Marken wie Jura, Siemens, DeLonghi oder Saeco.
Falls du eine Reparatur oder Wartung benötigst, kannst du dich gerne an unseren KMS Reparaturservice wenden. Wir helfen dir schnell und zuverlässig weiter!
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